Apps imprescindibles para teletrabajar

Con la situación actual en la que vivimos, el modo de trabajo presencial al que estamos acostumbrados se ha visto obligado a cambiar. Cada vez son más las empresas que optan por el método de trabajo en remoto, con el objetivo de evitar riesgos entre sus empleados. El teletrabajo es una opción muy recomendable, pero sin los recursos necesarios puede ocasionar una reducción de la productividad empresarial.

Afortunadamente, tenemos a nuestra disposición un amplio abanico de aplicaciones y herramientas que ayudan a mantener, e incluso mejorar, nuestra productividad y hacer que el trabajo desde casa sea tan sencillo como desde la oficina. No obstante, debemos de seleccionar los recursos que mejor se adapten a las necesidades de nuestra empresa. Desde Gigatea, tienda líder en ordenadores portátiles, os contamos cuales son las mejores aplicaciones para teletrabajar de manera eficiente.

Cuatro requisitos que engloba el teletrabajo

Para garantizar la eficiencia y coordinación en el teletrabajo, el conjunto de herramientas que integremos en la empresa debe cubrir una serie de necesidades y requisitos esenciales que están presentes en todo tipo de negocio.

1. La gestión de los proyectos y las tareas
2. Las comunicaciones entre el equipo de trabajo y los departamentos 
3. La gestión de relaciones laborales con proveedores y clientes
4. La gestión y sincronización online de archivos

Las mejores apps para teletrabajar

A continuación, entre la infinidad de aplicaciones disponibles en el mercado, hemos seleccionado aquellas herramientas que resultan más útiles y eficientes a la hora de teletrabajar y que sean compatibles con todo tipo de ordenadores y portátiles para trabajar.

Con el objetivo de que puedas escoger el conjunto de programas que mejor se adapte a las necesidades de tu negocio, proponemos diferentes opciones de calidad por cada requisito empresarial a cubrir.

1. Softwares para la gestión de proyectos y tareas: Factor fundamental para llevar a cabo una gestión eficiente de los equipos de trabajo de manera online.

• Asana: Es la herramienta de gestión de tareas por excelencia. Asana es una app muy intuitiva líder en el mercado que permite gestionar todos los proyectos de la empresa de forma fácil y sencilla. Asimismo, este software está disponible en versión gratuita para equipos de hasta 15 personas, con el que podrás visualizar tu tablero y calendario de trabajo, asignar tareas, fijar las fechas de entrega, marcar objetivos y muchas más funciones interesantes. Es posible integrar Asana con la mayoría de herramientas que utilices en tu portátil chormebook, como por ejemplo Dropbox.
• Trello: Si necesitas gestionar proyectos sencillos en empresas con equipos de tamaño reducido, esta es tu herramienta. Es una app muy simple e intuitiva que permite realizar una gestión de tareas en formato Kanban y presenta muchas opciones interesantes. Además, utiliza un mecanismo sencillo de arrastrar y soltar y presenta una gran variedad de prestaciones adicionales. Se puede integrar con Google Drive, Dropbox y otras apps. Adaptable a ordenadores portátiles con windows.

2. Apps para la comunicación entre equipos y departamentos: Una comunicación fluida y constante con el resto de empleados y compañeros es esencial para teletrabajar de forma eficiente. En este apartado se engloban tanto la comunicación escrita como las videoconferencias.

• Slack: Sin duda, es la mejor aplicación para la coordinación de equipos y departamentos en trabajo remoto e incluso presencial. Con Slack podrás crear grupos independientes, compartir documentos, organizar proyectos y muchas más acciones de utilidad. Sin importar el tamaño de la empresa, este software cubrirá todas las comunicaciones necesarias de tu negocio. Además, se puede instalar tanto en móviles como en portátiles baratos.
• Zoom Meeting: Es la herramienta profesional de videollamadas y videoreuniones líder en el sector empresarial. Podrás instalarlo en portátiles sin sistema operativo o en portátiles Apple, ya que está disponible para iOS, Android, Mac, Windows y Linux. Permite realizar videollamadas de calidad, tanto en grupo como individuales, de forma segura gracias su encriptado. Además, presenta otras prestaciones de interés laboral, como poder compartir el escritorio y las herramientas o la grabación de las reuniones. Disponible en plugins para Google Chrome y Outlook.

3. Herramientas para la gestión de relaciones con clientes y proveedores: Al estar trabajando en remoto, el contacto con nuestros clientes y proveedores tiene más relevancia que nunca. Por ello, es necesario contar con un CRM potente.

• Hubspot CRM: Es uno de los mejores softwares para la gestión de clientes y proveedores de la empresa. Presenta una excelente integración con otras aplicaciones muy populares, como Gmail, Outlook o Trello, entre otras. Asimismo, podrás crear contactos sin límite, programar correos con el plugin de Chrome en Gmail, instalarlo en móviles gracias a la app móvil Hubspot, gestionar oportunidades y muchas opciones más.

4. Aplicaciones para la gestión y sincronización de documentos online: Resulta necesario en el trabajo diario de cualquier negocio. En esta sección se incluyen tanto el acceso a la creación y edición de todo tipo de archivos, como también la sincronización con el resto del equipo y el almacenamiento seguro.

• Google Docs: Es una excelente herramienta de ofimática. Presenta una coordinación en línea muy buena, donde podrás compartir tus documentos con quien desees y darle acceso a su edición. Permite crear comentarios, visualizar el registro de modificaciones y muchas más opciones de interés. Además, es aplicable a todo tipo de ordenadores portátiles.
• Google Drive, Dropbox y Microsoft Drive: Son las mejores opciones para sincronizar todos los archivos de la empresa en la nube y poder acceder a ellos desde tu portátil. Es ideal para que todos los empleados puedan compartir los documentos con el resto y almacenarlos de forma segura.

¡Importante! Almacenarlos en la nube no previene del riesgo de que alguien pueda borrar los archivos. Por ello, es necesario realizar una copia de seguridad de forma periódica de todos los documentos, como por ejemplo con la herramienta iDrive.

¿Dónde comprar los mejores portátiles para teletrabajar?

Desde Gigatea, tienda líder en ordenadores portátiles, te invitamos a navegar por nuestra web y descubrir los mejores portátiles baratos con los que podrás llevar a cabo el teletrabajo de la manera más eficiente. ¡No lo dudes más y hazte con el tuyo!